Política de Uso e Diretrizes do Overleaf DCC

O Overleaf do Departamento de Ciência da Computação (DCC-UFMG) é um sistema de edição colaborativa de documentos LaTeX fornecido para auxiliar pesquisadores, alunos e colaboradores em seus projetos acadêmicos. O uso desta plataforma está condicionado à concordância com as regras descritas abaixo.

O serviço encontra-se em fase experimental. Sendo assim, a plataforma tem o intuito de facilitar a produção diária de artigos, mas o CRC (Centro de Recursos Computacionais) não assegura nem realiza rotinas de backup para este sistema. É de sua total responsabilidade garantir métodos de salvas pessoais (como a compilação local, sincronização com o Git ou download periódico do projeto em .zip) para precaver eventual perda de informações e dados do seu projeto. O CRC não oferecerá resgate de documentações remotas.

Para ter a sua própria conta titular na plataforma, é necessária a vinculação direta aos quadros do DCC atestada via autenticação do departamento. Não abrimos nem criamos contas manuais para indivíduos sem o LDAP regular.

Os titulares de projetos hospedados dentro da rede DCC têm a autonomia de ativar mecanismos de Tokens e enviar links diretos que abrem convites de Visualização ou Edição Plena para coautores ou pessoas de fora do escopo da UFMG.

• Todo o ecossistema de acesso secundário, as ações ali praticadas pelo convidado externo e a privacidade do documento e do conteúdo enviado são de inteira e estrita responsabilidade do criador (o dono) do link de compartilhamento.
• A gestão ou suporte na entrada de colaboradores que o usuário decide inserir nos seus projetos não incorrerá sob jurisdição nem sob tempo laboral do CRC.

Desativação Automática de Acessos Como precaver os famosos “links esquecidos”, onde um projeto passaria a eternidade trafegando descontrolado, o sistema possui varreduras ativas. Links de acesso público externo que ficarem ativos por mais de 6 meses serão revogados sumariamente pelo nosso sistema de segurança. Se um link for derrubado expirado durante a fase ativa do seu trabalho, basta o titular acessar o menu de compartilhamento do seu projeto e reativá-lo, o qual emitirá uma nova chave token.

Fotos, diagramas, dados amostrais pesados, arquivos lixo de compilação repetitiva e os próprios PDFs sobrecarregam os discos compartilhados destinados à pesquisa da universidade. Desta forma, apesar da atual isenção temporária de limite estrito na cota via painel:

• O CRC reserva-se no direito legítimo de contatar usuários exigindo a remoção em curto prazo de mídias abusivas ou da purificação geral de projetos acumulados quando o volume ocupado ameace ou degrade a saúde dos servidores de armazenamento do DCC. Procure manter uma higiene com seus rastros digitais.